KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

CopySmart markası kapsamındaki bu internet sitesi bakımından veri sorumlusu Melike Değirmen Şahiner'dir. Genel iletişim için destek@copysmart.com.tr, kişisel veri ve KVKK konuları için kvkk@copysmart.com.tr adresi kullanılabilir.

İşlenen veriler ve toplama yöntemi

CopySmart V1 kullanıcı hesabı, üyelik formu, satış formu veya uygulama veritabanında kullanıcı profili oluşturmaz. Ücretsiz araçları kullanmak için ad, e-posta veya telefon bilgisi istenmez.

Siteyi kullandığınızda güvenlik ve hizmet sürekliliği kapsamında IP adresi, istek zamanı, kullanıcı aracısı ve benzeri sınırlı teknik erişim kayıtları barındırma/güvenlik altyapısı tarafından otomatik olarak işlenebilir. Site analizi için girdiğiniz herkese açık URL, talep edilen teknik analizi gerçekleştirmek amacıyla işlenir. Bize doğrudan e-posta gönderirseniz e-posta adresiniz, mesaj içeriğiniz ve yazışma kayıtlarınız iletişimin yürütülmesi kapsamında işlenebilir.

İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Teknik erişim kayıtları; hizmet güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi, hata ayıklama ve hizmet sürekliliğinin korunması amacıyla, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati kapsamında işlenebilir. Doğrudan gönderdiğiniz e-postalardaki bilgiler, talebinizi yanıtlamak ve iletişimi yürütmek amacıyla aynı hukuki sebebe dayanılarak işlenebilir. KVKK başvurularına ilişkin veriler, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi amacıyla işlenir.

CopySmart V1 davranışsal reklam veya pazarlama amacıyla kişisel veri profili oluşturmaz ve ticari elektronik ileti listesi işletmez.

Teknik hizmet sağlayıcıları ve aktarım

Barındırma, DNS/güvenlik, performans ölçümü ve e-posta altyapısı için teknik hizmet sağlayıcılardan yararlanılabilir. Google PageSpeed Insights'a performans ölçümü için analiz edilen herkese açık URL iletilebilir; ad, e-posta veya telefon bilgisi toplayan bir site formu bulunmaz.

Kişisel verilerin yurt dışındaki bir hizmet sağlayıcıya aktarılmasının söz konusu olduğu hallerde aktarımın 6698 sayılı Kanun'un 9. maddesinde öngörülen şartlar ve uygulanabilir uygun güvence mekanizmaları çerçevesinde yürütülmesi gerekir.

Saklama ve veri minimizasyonu

CopySmart uygulaması analiz sonuçlarını kullanıcı hesabına bağlayan kalıcı bir profil veya tarama geçmişi veritabanı tutmaz. Teknik güvenlik kayıtları ilgili altyapı sağlayıcılarının güvenlik ve işletim gereksinimleriyle sınırlı sürelerde tutulabilir. Doğrudan e-posta yazışmaları ise iletişim ihtiyacı, olası uyuşmazlıkların yönetimi ve hukuki yükümlülükler için gerekli olduğu süreyle sınırlı tutulur.

KVKK kapsamındaki haklarınız ve başvuru

6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi kapsamındaki haklarınızı kullanmak için kvkk@copysmart.com.tr adresinden başvuru yapabilirsiniz. Diğer başvuru yöntemleri bakımından yürürlükteki Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri uygulanır. Başvurular, talebin niteliğine göre kanuni süreler içinde sonuçlandırılır.

Kimlik doğrulaması için gerekli olmayan hassas kimlik bilgilerini normal e-posta ile göndermeyin; ek doğrulama gerekirse uygun yöntem ayrıca bildirilecektir.